档案接收函，是档案管理工作中不可或缺的一部分。它不仅关系到档案的归档和保管，更对档案的利用和保密起着至关重要的作用。**将围绕档案接收函的撰写要点，为您提供一些建议和指导，帮助您更好地完成这项工作。

一、档案接收函的基本要素

1.发函单位：明确指出发函的单位名称。

2.收函单位：注明接收档案的单位名称。

3.发函日期：填写发函的具体日期。

4.档案名称：详细列出需要接收的档案名称。

5.档案数量：注明档案的总数量。

6.档案编号：如有，列出档案的编号。

7.接收人：填写接收档案的人员姓名。

8.联系方式：提供接收人的联系方式，以便后续沟通。

二、档案接收函的撰写技巧

1.语言规范：使用正式、严谨的语言，避免口语化表达。

2.结构清晰：按照基本要素的顺序进行撰写，确保条理分明。

3.内容完整：确保所有必要信息齐全，无遗漏。

4.语气礼貌：表达出对收函单位的尊重和合作意愿。

三、档案接收函的注意事项

1.保密性：档案接收函中涉及到的档案信息应严格保密，防止泄露。

2.严谨性：在填写档案信息时，务必仔细核对，确保准确无误。

3.及时性：在档案交接过程中，确保及时发送档案接收函，以便对方做好接收准备。

四、档案接收函的审核与修改

1.审核内容：在发送档案接收函前，仔细审核所有信息，确保无误。

2.修改建议：如发现错误，及时进行修改，并重新发送。

3.保留记录：将发送的档案接收函及修改记录妥善保存，以备后续查阅。

五、档案接收函的发送与接收

1.发送方式：可通过电子邮件、传真或邮寄等方式发送档案接收函。 2.接收确认：对方收到档案接收函后，应及时确认，确保沟通顺畅。

档案接收函是档案管理工作中的一项基础性工作，通过**的介绍，相信您对档案接收函的撰写和发送有了更深入的了解。在实际操作中，遵循以上要点和技巧，将有助于您更好地完成档案接收工作。